Datenschutzerklärung

Auf Grund unseres berechtigten Interesses (s. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO) erheben wir Daten über die Zugriffe auf das PortUNA.cms und speichern diese in den Log-Dateien des Servers.

Folgende Daten werden so protokolliert:

• Angefragte Seite
• Referrer URL
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• Status der Serverabfrage
• übertragende Datenmenge
• IP-Adresse
• User-Agent (Browser & Betriebssystem)

Diese Log-Dateien werden für maximal 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt allein aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist. Gleiche Einstellungen und Regeln gelten auch für die verwendeten Datenserver "daten.verwaltungsportal", "fotos.verwaltungsportal.de", "vorschau.verwaltungsportal.de" und "layout.verwaltungsportal.de", die zum Backend-System unseres Webseiten-Providers gehören.

Das PortUNA.cms verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit, Funktionsvielfalt und Sicherheit des CMS zu erhöhen. Weiterhin sind die Cookies Notwendig, um eine sicherere Authentifizierung zu ermöglichen. Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ihr Browser greift auf diese Dateien zu. Dies ermöglicht den individuellen Browser von anderen zu unterscheiden. So kann die Webseite durch den Einsatz von Cookies Funktionen anbieten, die ohne Cookies nicht möglich wären. Dies betrifft insbesondere das Login-System und individuelle Einstellungen des Nutzers. Die Cookies für diese Funktionen haben in der Regel eine Lebensdauer von maximal 24 Stunden.

Moderne Browser bieten die Möglichkeit Cookies nicht zuzulassen und diese somit generell für eine oder alle Webseiten zu deaktivieren. Bei Nutzung dieser Browserfunktion ist nicht gewährleistet, dass alle Funktionen des PortUNA.cms ohne Einschränkungen genutzt werden können.

Um das PortUNA.cms nutzen zu können benötigen Sie einen Benutzeraccount. Dieser ist zur Erfüllung eines Vertrages mit uns oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich um Ihnen dauerhaften Zugriff auf die gebuchten Leistungen zu ermöglichen und Ihre Webseite zu bearbeiten. Ihre E-Mail-Adresse wird verarbeitet, damit wir Ihnen neue Zugangsdaten schicken können, wenn Sie diese einmal vergessen sollten.

Wenn Sie sich über den Loginbereich anmelden, werden folgende Daten verarbeitet:

• Benutzername oder E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt bzw. in gehashter Form gespeichert)
• Zeitpunkt der Anmeldung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Authentifizierung und zur Bereitstellung des geschützten Systems.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder zur Nutzung eines bereitgestellten Dienstes) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherstellung der Systemsicherheit).

Wenn Sie die Funktion „Passwort vergessen“ nutzen, wird Ihre hinterlegte E-Mail-Adresse verwendet, um Ihnen eine Nachricht mit weiteren Anweisungen zur Zurücksetzung Ihres Passworts zu senden.

Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

• Benutzername oder E-Mail-Adresse
• Zeitpunkt der Anfrage zur Passwortzurücksetzung
• technische Informationen zur Durchführung der Anfrage

Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Wiederherstellung Ihres Zugangs zum System.

Unsere Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Daten eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die Verschlüsselung aktiv ist, können die Daten, die Sie über die Webseite an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Bitte beachten Sie, dass bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail eine Verschlüsselung durch die Struktur des Internets nicht von uns durchgängig abgesichert werden kann. Bitte nutzen Sie daher im Zweifel das von uns angebotene verschlüsselte Kontaktformular innerhalb des PortUNA.cms.

Als Nutzer haben Sie das Recht, auf Antrag eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Außerdem haben Sie das Recht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Verarbeitungseinschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Falls zutreffend, können Sie auch Ihr Recht aus Datenportabilität geltend machen, soweit dies technisch möglich ist und hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden. Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

Als Nutzer haben Sie ein Anrecht auf Löschung Ihrer Daten, sofern dies nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten kollidiert. Von uns gespeicherte Daten werden gelöscht, sollten diese für ihre Zweckbestimmung nicht mehr notwendig sein oder es keine gesetzliche Aufbewahrungsfristen gibt. Falls eine Löschung nicht möglich ist, da die Daten für zulässige gesetzliche Zwecke erforderlich sind, erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nicht mehr für andere Zwecke verarbeitet.